ExcelのIF関数でネストが多いときはフローチャートで考える〜中古資産の耐用年数の簡便法〜

Excelでよく使う関数のひとつとしてIF関数があります。

このIF関数、条件分岐が複雑になるとネストと呼ばれる入れ子（IF関数の中にIF関数を入れるやつです）も複雑になるのですが、フローチャートで考えると計算式の構築がしやすくなります。

今回、税法の中古資産の耐用年数を計算する場合に使う簡便法の計算式を、Excelで組んだときにIF関数を使ったのですが、それまで手間取っていた計算式の構築がフローチャートで考えるとスンナリとできました。

中古資産の耐用年数を計算する場合の簡便法

簡便法とは

固定資産の減価償却費を計算する際に使用する耐用年数は、中古資産の場合、合理的に見積もった耐用年数により計算できます。

合理的に見積もった耐用年数で減価償却費を計算すれば、法定耐用年数よりも短い耐用年数で計算できるので、より早く費用化することができます。

簡便法の計算式

中古資産の見積耐用年数を計算する場合に使用する簡便法は、その資産が新品時に使用されたときから中古資産として使用開始するまでの経過年数に応じて、次の計算式で計算します。

年数となっていますが、実務上はピッタリ1年とか2年というのはまれで、◯年◯ヶ月といことが多いため、月数で計算してから最後に12で割って年数に直しています。

これをExcelでIF関数を使って計算するのですが、ネストがややこしく、私も最初は四苦八苦しました。

Excelでの簡便法の計算

経過月数の計算

まずこのような表を準備します。

次に経過月数を計算するためにDATEDIFという関数を使いますが、この関数、関数の挿入ウィンドウには表示されず、手で入力する必要があります。

表示形式は、満年数ならY、満月数ならM、満日数ならDを入力します。
今回は月数を求めたいのでMになります。

D2のセルに「=DATEDIF(B2,C2,”M”)」の算式を入力します。

すると経過月数が表示されます。

簡便法による耐用年数

次に簡便法の計算式ですが、この計算式はいろいろと条件があるので、フローチャートにして整理します。

そして、このフローチャートを次のように区分します。

IF関数の計算式は、＝IF(論理式 , 真の場合 , 偽の場合)ですので、上記のフローチャートの”A”・”B”・”C”を当てはめると、＝IF(論理式(A),真の場合(B),偽の場合(C))になります。

具体的に計算式にしてみるとこうなります。

実際にセルに入力するとこうなります。

念のため、検算してみます。

合っていますね。

まとめ

1つや2つなら電卓でパッとやった方が速いですが、ひとつフォーマットを作れば使い回しできますので、作っておくと便利です。

IF関数のネストは複雑なものになると頭が混乱してきますが、フローチャートを作ると理解しやすいですね。

今回、大量の中古資産を計算する機会があったので、最初は電卓でパチパチやっていたのですが、「やってらんね〜」となりExcelで計算することにしました。

 「やってらんね〜」と思われた方はぜひ使ってみてください。

◆編集後記◆
今日は、私が代表を務める法人の社会保険の調査で年金事務所に行ってきました。
何もやましいことはないので不安はなかったのですが、案の定5分ほどで終了。
やはり、まっとうにやるのが一番ですね。

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山端一弥

税理士 ： やまばた税理士事務所

大阪市阿倍野区の税理士です。 税理士事務所での10年間の修行を経て独立開業しました。 このブログは税務・会計・IT・趣味などについて「少しでも誰かの役に立てれば」という思いで書いています。 詳しいプロフィールはこちらへ

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